Secrétaire administrative (H-F) – Crèche familiale et Relais Petite Enfance
A propos de nous
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Mission proposée
La Direction Petite Enfance de Cherbourg-en-Cotentin est composée d’un Département Accueil Individuel qui comprend deux services : un service crèche familiale et un relais petite enfance (R.P..E.).
Sous l’autorité respective des deux chefs de services, vous assurerez l’accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination administrative globale des activités de la crèche familiale et du relais petite enfance.
Vous assurerez ainsi les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des familles et des assistantes maternelles
Information de premier niveau et orientation du public
. En direction des Familles :
Gestion des inscriptions et des contrats
Rédaction de courriers
Suivi des dossiers (Absences, présences, facturation).
. En direction des Assistantes Maternelles :
Gestion des plannings (congés, absences, remplacements)
Collecte et transmission au chef de service des éléments variables de paie à destination des ressources humaines
. En direction du Relais petite enfance – gestion administrative :
Mise à jour et communication des supports d’information sur l’offre d’accueil (accueil collectif et accueil individuel)
Gestion des inscriptions aux ateliers et animations
Aide à la préparation logistique desdites actions collectives
Gestion des plannings et réunions
Aide à la préparation des bilans d’activité
Gestion du classement et de l’ archivage
Notre profil idéal
Poste ouvert sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Bac à Bac +2 domaine du secrétariat, de l'administration générale ou équivalent.
Une expérience en secrétariat, gestion administrative, idéalement dans le secteur de la petite enfance, médico-social ou collectivités, est fortement souhaitée.
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréats du concours.
Compétences attendues :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office : Word, Excel, Outlook), une aisance sur les logiciels spécifiques à la petite enfance (Concerto) serait un plus
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques, capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir traiter des données sensibles (familles – protection de l'enfance) et savoir adapter son propos en fonction du public concerné
organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, aisance relationnelle, esprit d'initiative et réactivité.