Directeur administratif et financier (H-F)

Forte de plus de 78 000 habitants, Cherbourg-en-Cotentin veille à entretenir et développer un haut niveau de services et d'équipements publics, afin d'en faire bénéficier l'ensemble des habitants de Cherbourg-en-Cotentin, et tout au long de leur vie.

Ces politiques publiques à destination des habitants sont gérées au sein d'un Pôle Cohésion Sociale, qui regroupe, à ce jour, les directions : Petite Enfance, Enfance-Education, Restauration scolaire et collective, Sports, Jeunesse et Solidarités, et le Centre Communal d'Action Sociale. Ces directions bénéficient du support d'une direction administrative et financière.

Le Directeur Administratif et Financier (H-F) est sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du Pôle Cohésion Sociale et Santé. Il a pour missions :

La gestion de l'administration générale :

• Accompagne la Directrice Générale Adjointe dans le pilotage général du pôle.

• Suit avec la Directrice Générale Adjointe l'ensemble des instances municipales : préparation et suivi des notes présentées en bureau municipal, préparation du conseil municipal, préparation du conseil d'administration du C.C.A.S., préparation du comité d'administration de la Caisse des Ecoles).

• Préparation, suivi et relecture des documents administratifs du Pôle et du C.C.A.S. : arrêtés, décisions, délibérations.

• Préparation et suivi des instances Ressources Humaines, en lien avec la direction générale adjointe : C.S.T., CALA, etc., avec un accompagnement des directions sur tous les projets de réorganisations des services.

• Suivi des moyens généraux, notamment sur les aspects locaux / bâtiments, dans une démarche d'optimisation.

L'encadrement de la Direction Administrative et Financière :

• Encadre directement un référent logiciels métiers, et a la responsabilité d'un service budget et comptabilité C.C.A.S. (5 agents) et d'une équipe comptabilité Ville (9 agents).

• Pilote, à l'échelle du Pôle, la préparation et le suivi budgétaire, tant des budgets des directions sur le budget principal, que sur les budgets annexes du C.C.A.S., avec un focus particulier sur le suivi des budgets C.C.A.S. (gestion d'établissements sociaux et médico-sociaux répondant à l'instruction comptable M22).

• Est responsable de l'exécution budgétaire, dans le respect de la réglementation et du délai global de paiement. A ce titre, le directeur administratif et financier (H-F) est l'interlocuteur de la Trésorerie municipales sur les rejets, suivi des impayés, etc.

• Est partie prenante de la démarche initiée par le Pôle Finances et Administration sur l'identification des coûts des équipements et services du Pôle, en vue de l'établissement et la tenue des bilans d'activités, et de clarification des périmètres dans le cadre de réorganisations et perspectives futures des équipements.

La coordination des directions du Pôle :

• Coordination des relations contractuelles avec la C.A.F. et suivi de la convention territoriale globale (C.T.G.)

• Accompagne les directions sur les différents dossiers de subvention (F.S.E., C.A.F., D.S.I.L., etc.), dans une logique d'optimisation des financements des projets portés par le Pôle.

• Accompagne les directions du Pôle sur les marchés publics, en faisant le lien avec la Direction de la Commande Publique (conseils sur la préparation des pièces, participation à certaines analyses des offres, calcul des révisions, etc.), et suit plus particulièrement certains marchés particulièrement importants au sein du Pôle.

• Accompagnement des directions sur les dossiers complexes, tant juridiquement que financièrement, ainsi que sur toutes les réflexions stratégiques à l'échelle du Pôle (réorganisations, adaptations des politiques publiques, reprises en régie ou transferts de compétences, conventionnement, etc.).