Gestionnaire de formation (H/F)
A propos de nous
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Mission proposée
Au sein du service formation développement des compétences, vous participez à la mise en œuvre de la politique de formation de la collectivité et accompagnez les agents et les encadrants dans le suivi des parcours professionnels. En lien avec les différents services, vous assurez l’organisation administrative, logistique et budgétaire des actions de formation pour un portefeuille d’agents.
Vous serez notamment amené à :
Gestion et suivi du plan de formation
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation pour un portefeuille d’agents ;
Recenser les besoins en formation auprès des services et accompagner les encadrants dans l’identification des actions adaptées ;
Saisir et suivre les demandes dans l’outil de gestion dédié ;
Proposer des stages et mettre à jour le suivi administratif du plan de formation ;
Assurer le suivi des formations obligatoires, des préparations aux concours et examens ainsi que des formations internes ;
Participer à l’accueil des nouveaux arrivants afin d’identifier leurs besoins en formation ;
Assurer le suivi des intégrations.
Organisation administrative et logistique des formations
Organiser les actions de formation en lien avec les organismes prestataires ;
Réaliser les commandes et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Gérer les convocations, feuilles d’émargement, évaluations et attestations ;
Réserver et préparer les salles de formation ;
Assurer l’accueil des formateurs et le bon déroulement logistique des sessions ;
Mettre à jour la plateforme d’inscription du CNFPT pour son portefeuille.
Suivi budgétaire et gestion administrative
Suivre les dépenses liées à la formation ;
Contrôler les crédits disponibles et assurer la mise à jour du budget ;
Vérifier les factures et assurer le suivi administratif des engagements ;
Veiller à la fiabilité et à l’archivage des documents liés à l’activité.
Notre profil idéal
Catégorie C / Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Candidatures internes – Ouvert aux agents statutaires et contractuels de la collectivité
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d’examen ou de concours
De préférence diplôme supérieur niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administratif, ou tout autre diplôme équivalent
Compétences attendues :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des enjeux de la formation professionnelle
Bonne capacité à planifier, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, logiciels et échéances
Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter aux logiciels métier
Aisance dans l’organisation logistique des formations : convocations, gestion des salles, émargements, évaluations et coordination avec les organismes
Capacité à assurer un suivi budgétaire simple et à contrôler des factures et crédits
Rigueur documentaire et maîtrise des techniques d’archivage administratif
Sens du service public et aptitude au travail en transversalité avec les agents, encadrants et partenaires
Bonnes qualités relationnelles et sens de l’organisation
Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation
Des questions?
Mélanie LAISNEY – 02.50.70.10.62
Cheffe de service formation développement compétences